Online hayatımızın genişlemesiyle birlikte pek çok e-posta adresine de sahip olmaya başladık. Geçmişten gelen e-posta adresleri, okul veya iş yerinin sağladığı e-posta adresleri derken takip etmesi zorlaşan bir karmaşa içinde yuvarlanıp gidiyoruz. Aslında hayatınızı kolaylaştırabilirsiniz. Bazı mail hesaplarınızı Gmail’e bağlayıp maillerinizi oradan alıp oradan yanıtlayabilirsiniz. Bu resimli yazıda bunu nasıl gerçekleştireceğinizi anlatacağım. Ben temel örnek olarak bizim okulun mail adresini alıyorum. Pek çok iş yeri ve okul bu işlemi gerçekleştirebilmeniz için gerekli şeyleri sağlıyor. Kısaca Outlook ile kontrol edebildiğiniz hesapları Gmail ile de kontrol edebiliyorsunuz. Hotmail ve Yahoo maillerinizi ekleyebiliyor musunuz bilmiyorum.
GMail’in ana ekranından Ayarlar kısmını seçiyoruz. Ben İngilizce kullanıyorum o yüzden menü isimleri arasında farklar olabilir.
Gelen pencereden hesaplar ve içeri aktarma sekmesine geçiyoruz. Bu sekmede diğer mail hesaplarından arkadaşlarınızın e-posta adreslerini aktarabilir, diğer e-posta hesaplarınızı ekleyebilir ve kontrol edebilirsiniz.
Yandaki resim yukarıda seçtiğiniz sekme. Check mail using POP3 yani POP3 kullanarak maillerinizi kontrol edin kısmının altında bulunan Add POP3 email account butonuna basıyorsunuz. Tabii yukarıda teknik olarak belirtmedim ama Gmail’e başka hesap eklemek için o servisin size POP3 hizmeti veriyor olması lazım. Bu hizmet ile maillerinizi alabiliyorsunuz. SMTP hizmeti veriyorlar ise o adresten mail de atabilirsiniz. Açıkçası buna çok gerek yok. Gmail’in üzerinden de gönderebilirsiniz. Fazla ayarlarla uğraşmadan halledilebiliyor.
Ekleyeceğiniz hesabın mail adresini girip bir sonraki adıma geçmeniz gerekiyor.
Hesabınıza giriş yaptığınız kullanıcı adınızı ve şifrenizi girmeniz gerekiyor. Kullanıcı adınızın sonuna mail adresinizi @ ile girmeniz de gerekebilir. Tobb Etü mailleri için gerekli. POP Server kısmı başta gelen olarak seçin işe yaramazsa diğer olasılıkları da denersiniz. Eğer başarılı olamadıysanız mail servisini aldığınız yerden yardım alabilirsiniz. Pek çok servisin yardım sayfalarında gerekli bilgileri bulabilirsiniz.
Hesabı ekle dediğinizde bu mail adresinize gelen mailler Gmail gelen kutunuza düşecektir. Bu maillerin otomatik olarak etiketlenmesini de sağlayabilirsiniz.
Bir sonraki adım da bu adresten mail gönderebilmeniz ayarlanıyor ancak bu biraz daha karışık bir adım olduğundan anlatmıyorum. Gmail üzerinden gönderme seçeneğini seçerseniz yeterli olacaktır. Sadece sunucu olarak mail servisiniz değil de Gmail kullanılacaktır. İleri seviye kullanıcılar dışında pek fazla kişinin fark edeceğini de zannetmiyorum.
